Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d)

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Als **führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister **entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com Für unsere **Geschäftsstelle in Bern im Bereich GU/TU** suchen wir eine **flexible und zahlenaffine Projektassistenz (m/w/d). **In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort ist unser **Standort in Bern.** ### Das bewegst du ### * Du unterstützt die operativ tätigen Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen und entlastest sie im Tagesgeschäft * Du erledigst die Korrespondenz und Berichterstattung termingerecht und gemäss den Vorgaben der Bau-Projektleitung * Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, führst deren Korrespondenz und unterstützt bei der Projektberichterstattung. Zudem erstellst du Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte * Du stellst die strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation der Projektunterlagen sicher und unterstützt bei der Erstellung der Bau- und Revisionsdokumentation * Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Postversand und organisierst den Postein- und -ausgang * Du verwaltest die Baureklamen und stellst das korrekte Firmen-Branding auf der Baustelle sicher * Du betreust das Büromaterial und Drucksachen, sorgst für termingerechte Nachbestellungen, wartest Servicegeräte und beschaffst Verbrauchsmaterial (z.-B. Kaffee, Getränke) für das Baustellenbüro * Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) erstellst und aktualisierst du Werkverträge und Nachträge, unterstützt den Rechnungsprüfungsprozess und erstellst Kundenrechnungen * Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien) * Du fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen bei Schadenfällen, meldest Schäden nach Eintritt und unterstützt die Projektleitung bei der Schadenregulierung * Bei Bedarf führst du die monatliche Ferien- und Stundenkontrolle des Projektteams durch * Du erstellst Protokolle und stellst deren Verteilung sicher ### Deshalb gelingt es dir ### * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. * Du hast eine Affinität zur Baubranche. * Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Projektumfeld mit. * Du bist sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel. * Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. * Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit. * Du bist innovativ, offen und weitsichtig, verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und trittst selbstbewusst auf. Zudem hast du Humor und den Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern. ### Das bieten wir dir ### * Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten * Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen * Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert  * Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz * Eine spannende Auswahl an Benefits: * 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8 Könnte dich diese Stelle interessieren? Wenn ja, bewirb dich noch heute über dieses Inserat! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. **Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.** *\*Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.*   ### Fragen? ### **Martina Popovic**, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet dir gerne deine **Fragen per E-Mail: martina.popovic@implenia.com**