Projekt-Assistenz Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten (m/w/d) 80-100%

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Wir sind ein führendes Bauunternehmen in der Region Basel mit langjähriger Erfahrung, starker Marktpräsenz und ausgezeichnetem Know-how in der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben. Mit unseren rund 300 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen realisieren wir sämtliche Kundenräume rund um das Bauen. Unser Betrieb «Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten» sucht Dich! Du hast eine Passion für administrative Arbeiten und bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert? Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Dich! Du unterstützt den Betriebs- und die Projektleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du nimmst gern Herausforderungen an und bist die Anlaufstelle für alle Kundenanliegen dieses Betriebes. Show more About the job Deine Hauptaufgaben sind u.a.: schriftlicher und telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt erfassen von Offerten, Devis und Kostenschätzungen im ERP-System „Megabau“ nach Vorgaben erfassen des Ausmasses anhand von Kreditoren und Notizen sowie die Abklärung mit den Projektleitern Auswertung von Tages- und Regierapporten (inkl. Erfassen im Ausmass) Erstellung von Fakturierungsaufträgen für Abschlagsrechnungen wie z.B. Materialverkauf Ausstellen von Subunternehmerverträgen sachliche Kreditorenkontrolle anhand von Lieferscheinen Bearbeitung von Allmend- und Zufahrtsbewilligungen Materialbestellungen (Parkett, Keramische Platten etc.) generelle Administrationsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Baustellenadministration Was Du mitbringst: Kaufmann/Kauffrau EFZ mit einiger Berufserfahrung, von Vorteil in der Baubranche versierter Umgang mit den MS-Office Programmen CRM-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Bauplattformen von Vorteil eine positive Grundeinstellung, grosses Organisationstalent und Kommunikationsstärke selbständige, proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Was wir Dir bieten: Gelebte Du-Kultur Definierte Stamm-Werte als Basis für ein gutes Miteinander «Welcome Day» für unsere neuen Mitarbeitenden Arbeiten mit 12 verschiedenen Handwerksbetrieben und Zugriff auf entsprechendes Know-How im Haus Zeitgemässe Kommunikationskanäle (Intranet, PK-App, digitale Lohnabrechnung) Lage am Naherholungsgebiet «Reinacher Heide» an der Birs Gute ÖV-Anbindung: Bahnlinie S3, Tramlinie 10 und Buslinie 37 Zwei Minuten bis zur nächsten Autobahnauffahrt Viele weitere Benefits findest du hier Suchst Du die Herausforderung und nicht die Komfortzone, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsangabe.