Operation Coordinator FR/EN

Description du poste

Operation Coordinator FR/EN H/F Pour notre service International Operations, Navitrans SA est à la recherche d’un nouveau talent pour les missions principales suivantes: Assurer la gestion et le suivi des opérations sur les pays ou les clients dont vous aurez la charge Recevoir et répondre aux demandes de cotation client sous 24 ou 48 heures maximum Obtenir le cas échéant les bons de commande nécessaires auprès des clients et s'assurer que les tarifs et les compte clients sont à jour dans le système Odoo Ouvrir les dossiers opérationnels sous l’APP Approuver les frais opérationnels des tiers et assurer la validation de ces derniers dans Odoo Préparer les drafts de factureGérer l’envoi des factures client Assurer la gestion des litiges avec le département recouvrementRevoir et préparer les dossier opérationnels dont vous avez la charge pour la clôture de ces derniers selon le timing et process Navitrans Maitriser les achats opérationnels auprès de nos différents fournisseurs intervenant dans le cadre des opérations Participer aux réponses au AO que peut recevoir Navitrans SA en fonction de votre expertise Fournir un support opérationnel, commercial et administratif aux agences Vous communiquez régulièrement avec nos clients, prestataires et filiales en français et anglais. Nos clients travaillent dans différents secteurs parmi lesquels Oil \& Gas, Mining et industrie. Notre bureau est situé à 2 minutes à pied de la gare de Nyon. Les postulations doivent à minima répondre aux 5 éléments impératifs suivants : 1\. français et anglais courant 2\. une expérience minimum de 2 ans dans la gestion de dossiers freight forwarding maritime et aérien 3\. d'une entreprise de logistique /transport international 4\. une expérience de la logistique O\&G et projets industriels 5\. nationalité suisse, citoyen de l'UE ou titulaire d'un permis de travail en cours de validité Vos compétences: Sens du service client Proactif Grande capacité d'organisation et de gestion de plusieurs activités en parallèle Rigueur dans le traitement des dossiers/projets et des informations Implication et souci de bien faire Consciencieux/se et efficace Communication claire à l'écrit et à l'oral Aptitude à gérer des situations variées, des délais courts avec optimisme et calme Maitrise de MS office (outlook, excel, word) Maitrise du français et de l'anglais (oral et écrit: C1 ou courant) Autre qualification: Vous êtes de nationalité suisse, citoyen de l'UE ou titulaire d'un permis de travail en cours de validité. Nous offrons: Un onboarding structuré Une équipe de travail sympathique, expérimentée et collaborative Un environnement de travail dynamique dans une société internationale et multiculturelle Une mobilité interne en Suisse ou dans l'une de nos filiales après une expérience réussie dans le poste Entrée en fonction: de suite ou à convenir Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes, pièce d'identité, permis de travail en cours de validité d'ici au 11 septembre). jpida0e4b81jm jpit0835jm jpiy26jm