Mitarbeiterin / Mitarbeiter Abteilungssekretariat (m/w/d)

Description du poste

Für organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Pflegealltag und um sicherzustellen, dass Informationen, Abläufe und Dokumentationen zuverlässig bearbeitet werden. Ort: Alterszentrum Hochweid, Sockenstrasse 124, 8802 Kilchberg ZH / Abteilung 1 und 2, gemischte Geriatrie Arbeitszeit: 40% – 100% Start: ab sofort Deine Rolle bei uns Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Pflegeabteilungen, Administration und internen Diensten. Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen und die Pflege sich auf die Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner konzentrieren kann. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung der Pflegeabteilungen im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Transporten und externen Diensten Bearbeiten von Korrespondenz mit Angehörigen, Ärzten und Partnern Unterstützung der Teamleitung Pflege und Betreuung bei organisatorischen Aufgaben Deine Verantwortung Korrekte und vollständige Bearbeitung administrativer Prozesse Sicherstellung der Datenqualität in den relevanten Systemen Verlässliche Unterstützung der Pflege im administrativen Alltag Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien Priorisierung und strukturierte Bearbeitung von Aufgaben im Tagesgeschäft Das bringst du mit Grundausbildung im Gesundheitswesen von Vorteil (z. B. FaGe oder gleichwertig) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Office-Anwendungen Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Dienstleistungsorientiertes Denken und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Das erwartet dich Eine vielseitige und zentrale Funktion im Hintergrund der Pflegeorganisation Direkte Zusammenarbeit mit Pflege, Leitung und Administration Klare Verantwortungsbereiche und selbstständiges Arbeiten Bist du interessiert? Dann freue ich mich auf deine Bewerbungsschreiben.