Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung

Description du poste

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion. TeilenLink kopieren E-Mail LinkedIn xing WhatsApp Jetzt bewerben BZM GMBS Ruchfeldstrasse 15 4142 Münchenstein Route berechnen Wichtige Hinweise Verfügbarkeit an mind. 4 Arbeitstagen pro Woche & Bereitschaft für ca. 15 Abendeinsätze pro Jahr Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert. Was du bewegst Kernaufgabe Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung Kernaufgabe Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher Kernaufgabe Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung Kernaufgabe Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick. Nebenaufgaben Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten Unterstützungsaufgabe Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro Was du mitbringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännische Grundausbildung Deutsch (verhandlungssicher) Französisch (von Vorteil) Zwingend Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.). Zwingend Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten Zwingend Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu. Zwingend Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig Was wir dir bieten Zentraler Arbeitsort Gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar. Berufliche Vorsorge Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17% Cumulus-Punkte Zusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende Verpflegung Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways Flexibler Arbeitsort / Home Office Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion Bewerbung & Kontakt Vanessa Carballo HR Business Partner Hinweis für Personaldienstleister Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.