Mitarbeiter/in Backoffice Research & Strategy Support 60-70% (a)

Description du poste

Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs. Der Research & Strategy Support unterstützt unsere Direktion in zentralen Fragestellungen rund um die Forschungsaktivitäten der Empa und arbeitet dabei eng mit den Forschungsabteilungen zusammen. Das vielseitige Aufgabenspektrum unserer Gruppe umfasst die Forschungsförderung, das Wissenschaftsreporting, die Begleitung von Forschungsprojekten sowie die Mitgestaltung strategisch relevanter Initiativen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und initiative Persönlichkeit mit Fokus auf die folgenden Aufgabenbereiche. Ihre Aufgaben Erfassung und Bearbeitung von Projektgesuchen der Empa-Forschenden sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität in enger Zusammenarbeit mit den Antragstellenden Organisation und administrative Unterstützung interner Förderausschreibungen - von der Entgegennahme der Gesuche über die Aufbereitung für die Evaluation bis zur Kommunikation der Förderentscheide Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops Betreuung der zentralen Mailboxen und des Empa-Portals sowie Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Supports Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung administrativer Prozesse zur Effizienzsteigerung Unterstützung bei der Einführung und Anwendung von KI-gestützten Lösungen und Automatisierungstools (z. B. Claude, Microsoft Copilot, Power Automate) Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmatur oder Matura, allenfalls FH/HF Abschluss in Wirtschaft, Business Administration oder ähnlichen Interesse an Forschung und Wissenschaftsmanagement Praxiskenntnisse im Einsatz von KI-Anwendungen und digitalen Automatisierungslösungen oder grosse Motivation, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion und im Forschungs-, Hochschul- oder Innovationsumfeld ist von grossem Vorteil Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Strategie und Innovation. Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld und erhalten spannende Einblicke in die vielfältigen Forschungsaktivitäten der Empa. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsprozesse mitzuwirken und den Einsatz von KI-gestützten Lösungen mitzugestalten. Dabei profitieren Sie von einem kollegialen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie einer Kultur, die Eigeninitiative, Ideenreichtum und persönliche Weiterentwicklung fördert. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Potential auf Verlängerung oder Festanstellung. «a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. - Bitte keine Bewerbungen von Agenturen. Patricia Nitzsche, Stv. Leiterin Human Resources / Dep. Head Human Resources Fragen? Dr. Björn Niesen E-Mail schreiben Leiter Research and Strategy Support +41 58 765 4262 www.empa.ch Ihr zukünftiger Arbeitsort Ueberlandstrasse 129 8600 Dübendorf Die Empa als Arbeitgeberin Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten Mehrwert schaffen für die Gesellschaft Internationale, multikulturelle Arbeitswelt Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum Kultur der Inklusion und des Respekts Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm. Gut zu wissen Empa-Webseite Arbeiten in der Schweiz Anstellungsprozess Anstellungsbedingungen Jetzt bewerben