Management Assistant (w/m/d)

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«Werde auch du ein Teil unseres Teams und bring es voran.» Management Assistant (w/m/d) 80-100% 3027 Bern Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Management Support / Backoffice Das kannst du bewirken Du unterstützt CEO und Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Industriepartnern und stellst relevante Daten sowie Prozesse sicher Du organisierst Meetings, Termine und bereichsübergreifende Aktivitäten Du übernimmst Verantwortung für verschiedene Linienaufgaben (bspw. Betreuung der Kampagnen in den Apotheken) Du bist Ansprechperson für interne Stakeholder und unterstützt die interne Kommunikation Du beantwortest Kundenanfragen via Telefon, Mail und Post Das bringst du mit Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation oder Administration Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Administration oder Koordination Erfahrung im Umang mit CRM, Outlook, Jira / Confluence Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und hoher Dienstleistungsorientierung Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse Das bieten wir dir Benefits können je nach Bereich / Stelle leicht abweichen 5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team Kontakt Deine Bewerbung wird bearbeitet durch: Galenica Leonie Gasser Specialist Recruiting Tel. +41 58 852 85 86 Über uns Inhabergeführte Apotheken im Alltag unterstützen Winconcept ist ein Marketing- und Kommunikationsunternehmen im Galenica Netzwerk, das unter anderem die Apothekengruppierung Feelgood’s betreut. Wir richten uns an inhabergeführte Apotheken und Drogerien in der ganzen Schweiz und bieten eine Vielzahl an Dienstleistungen an, um diese in ihrem Alltag zu unterstützen. Bei Winconcept steht die Beratung im Vordergrund. Ganz besonders fördern wir den individualisierten Auftritt der einzelnen Apotheke. Unser Leitsatz untermauert dies: «Wir stärken die Apotheke mit ihrem Gesicht in ihrer Region». Arbeitsort Untermattweg 8 3001 Bern About the company Bern See company profile Retail trade / Wholesaling 11 - 20 employees 1 job https://www.winconcept.ch/