Kaufmännische/r Allrounder/in 80 % im Gesundheitsbereich (m/w/d)

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Die Ärztegesellschaft des Kantons St. Gallen (KAeG SG) zählt mit rund 1’700 Mitgliedern zu den grösseren kantonalen Ärzteorganisationen der Schweiz. Als unabhängiger Verein vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder gegenüber der Öffentlichkeit, Behörden und Partnern im Gesundheitswesen. Wir engagieren uns in berufs- und gesundheitspolitischen Themen, organisieren den ambulanten Notfalldienst, beraten unsere Mitglieder und fördern die Ausbildung von medizinischen Praxisassistentinnen. Suchen Sie eine spannende und vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Medizin und Politik? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Ressort MPA und der KAeG Administration als **Kaufmännische/r Allrounder/in 80 % im Gesundheitsbereich (m/w/d)** Arbeitsort: Zentrale Lage in St. Gallen mit guter Anbindung an den ÖV Das sind Ihre Aufgaben • Verantwortung für das Ressort MPA: Organisation, Koordination und Weiterentwicklung sämtlicher Abläufe im Bereich MPA • Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und organisatorischen Betriebs der ÜK-Schulen MPA • Vielseitige administrative Tätigkeiten in den Bereichen Administration KAeG: Mitgliederverwaltung, Betreuung der Webseite, Erstellung und Versand von Newslettern sowie – je nach Erfahrung – Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung • Verantwortung für die Betreuung und Koordination der IT-Belange • Verantwortung für den Aufbau und die Pflege einer strukturierten digitalen Ablage • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Generalsekretärin sowie des Geschäftsleitungsmitglieds Ressort MPA • Organisation sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Anlässen • Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitgliedern sowie internen und externen Ansprechpartnern Das bringen Sie mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Lösungsorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität • Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, von Vorteil mit Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung • Sehr gutes Verständnis für Verwaltungsprozesse und IT • Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office, Teams sowie idealerweise Abacus • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Freundliches, professionelles Auftreten und klare Kommunikation Das bieten wir Ihnen • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung im Gesundheitswesen • Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen • Wertschätzendes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsstrukturen • Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von St. Gallen • Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihren Stärken und Interessen Wenn Sie Freude an Zahlen, strukturierten Abläufen und vielseitigen administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an diana.kuehne@aerzte-sg.ch Für Fragen steht Ihnen unsere Generalsekretärin und Mitglied der Geschäftsleitung Diana Kühne Pasini gerne unter 071 952 11 11 zur Verfügung.