HR Assistent*in 50-60%

Description du poste

Du unterstützt, organisierst und hältst HR am Laufen Als HR Assistenz sorgst du im Hintergrund für starke Abläufe: Du bringst Ordnung in Prozesse, koordinierst Aufgaben und bist eine verlässliche Unterstützung für das Team und unsere Führungskräfte.. Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Misenso ist das innovative Schweizer Fachgeschäft für Optik und Hörgeräte-Akustik. Wir verbinden hochwertige Produkte mit preiswerten Services und individueller Beratung - direkt an zentralen Migros-Standorten. Wir stehen für faire Preise, nachhaltiges Design und einfache Zugänglichkeit - ob Brillen, Kontaktlinsen oder moderne Hörsysteme. Was du bewegst Du stellst eine termingerechte und reibungslose Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher - vom Eintritt bis zum Austritt Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten im HR-System Abacus und sorgst für eine hohe Datenqualität Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner Du stellst die korrekte Pflege und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Daten und Mutationen sicher Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsthemen Du wirkst aktiv an der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit Du unterstützt bei der Bearbeitung des HR-Postfachs sowie der eingehenden Korrespondenz Du hältst unser Intranet (SharePoint) aktuell und unterstützt bei der laufenden Pflege der Inhalte Du erstellst und unterstützt bei HR-Auswertungen, Statistiken und Reports zur Unterstützung fundierter Personalentscheidungen Was du mitbringst Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast die Weiterbildung zur Personalassistentin abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in der Personaladministration gesammelt Du bringst idealerweise Erfahrung in der Lohnvorbereitung mit Du hast erste Anwendererfahrung mit dem HR-System Abacus Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität sowie einen sicheren Umgang mit der MS-Office-Palette aus Du überzeugst mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und einem hohen Qualitätsbewusstsein Du denkst vernetzt, arbeitest selbstständig und packst gerne mit an Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus Was wir dir bieten Mindestens 27 Ferientage und zusätzlich jedes Jahr an deinem Geburtstag frei Eine gratis Brille pro Jahr und eine Sonnenbrille der Misenso-Eigenmarke 30% Mitarbeiterrabatt auf alle Brillen und Hörsysteme, auch für Familienmitglieder Jährlicher Jubiläumsgutschein im Wert von bis zu CHF 300.-- als Dank für deine Treue (bei 100% Pensum) Wir übernehmen die Kosten für dein Halbtax-Abo Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen HR Managerin Barbara Thoma