HR-Assistent/Assistentin

Description du poste

Join Bell Schweiz as an HR Assistant, supporting employees' journeys. Enjoy a dynamic work environment with great benefits. Tasks Manage HR administration for the employee life cycle. Conduct recruitment and onboarding for new hires. Assist employees and management with HR-related topics. Skills Prior HR experience and commercial education required. Strong communication and interpersonal skills needed. Proficient in MS Office and HR software applications. About the job In dieser Rolle bist du ein wichtiger Bestandteil des HR-Teams und begleitest Mitarbeitende und Führungspersonen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, vom Eintritt bis zum Austritt. Du führst selbständig die umfassende HR-Administration für den Betreuungsbereich der Verwaltung der Bell Schweiz, rekrutierst neue Mitarbeitende für definierte Positionen und übernimmst Verantwortung für deren Onboarding-Prozess. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten HR-Team bei einem zukunftsorientierten und verlässlichen Unternehmen. Vertragsart Unbefristet Pensum 80% - 100% Arbeitszeitmodell Hybride Arbeitszeit nach Abstimmung Stellenantritt ab Sofort Bell Schweiz AG Elsässerstrasse 174 4056 Basel Route berechnen Sprache Deutsch Das bieten wir Work-Life-Balance Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Du profitierst von mindestens 25 Ferientagen sowie einer transparenten, elektronischen Zeiterfassung. So kannst du allfällige Überstunden flexibel mit zusätzlichen freien Tagen kompensieren. Verpflegung Kulinarik ist bei uns gross geschrieben: frisch zubereitetes Essen in unserem Personalrestaurant, ein Mittagsmenu inkl. Suppe und Salat, Wasser & Tee und gratis Früchte wie auch hochwertige Produkte zu stark reduzierten Preisen erwarten dich in unserem Outlet. Mobilität Profitiere von bequemer Anbindung an den ÖV, attraktiven Zuschüssen für Tickets und ausreichenden Parkmöglichkeiten im Parkhaus. Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Erweitere dein Wissen durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, hochwertige Schulungen im Coop Bildungszentrum und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Gesundheit Dein Wohlbefinden ist uns wichtig: Profitiere von unserem Gesundheitsmanagement, Anwesenheitsprämie, vergünstigten Reka-Checks, exklusiven Mitarbeiterrabatten und geförderten Fitness-Abos – für Gesundheit und Freizeitspass! Firmenevents Erlebe unvergessliche Momente bei unserem Abteilungsevent und stärke den Teamgeist beim Firmenlauf – gemeinsam feiern, bewegen und Kontakte knüpfen! Marktgerechte Löhne und Sozialleistungen Sichere deine Zukunft mit unserer überdurchschnittlichen Altersvorsorge, erhalte Jubiläumsprämien, Weihnachtsgeld und attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen. Zudem erhältst du die Personalrabattkarte von Coop und wir übernehmen zwei Drittel deiner Pensionskassenbeiträgen! Familienfreundlicher Arbeitgeber Gestalte deine Arbeitszeit flexibel mit Teilzeitmodellen und erlebe ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird! Deine Aufgaben Selbstständige administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycle Erstellen von Dokumenten und Formularen wie zum Beispiel Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen, Vertragsauflösungen Pflege der Personalstamm- und Lohndaten, Betreuung des Zeiterfassungssystems, Führung der digitalen Personaldossiers, und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR-Systemen Fachliche Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungspersonen in sämtlichen administrativen personalrelevanten Themen Selbstständige Rekrutierung von Mitarbeitenden im definierten Betreuungsbereich Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich Berufserfahrung in einer vergleichbaren operativen HR-Funktion Ausgeprägte, zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit mit professionellem Auftreten Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Hohe Sozial- und Teamkompetenz sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungspersonen Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil Hohe IT-Affinität mit sehr guten Anwenderkenntnissen in MS-Office, SAP SuccessFactors, Erfahrungen in Abacus von Vorteil Dogan Karakoyun Leiter HR Verwaltung +41 58 326 24 13 LinkedIn