Fachspezialist/-in Namensänderungen

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Die Abteilung Zivilstandswesen ist ein Fachbereich des Gemeindeamtes des Kantons Zürich. Wir unterstützen bei allen Fragen rund um das Zivilstandswesen und sind zuständig für die Nachbeurkundung ausländischer Zivilstandsereignisse im Kanton Zürich und Schwyz sowie für Namensänderungen im Kanton Zürich. Zudem üben wir die Aufsicht über die Zivilstandsämter in beiden Kantonen aus. Ein Name ist mehr als ein Eintrag im Register. Er steht für Identität, Lebenswege und persönliche Entscheidungen. Bei uns bearbeitest du nicht einfach Gesuche – du begleitest Menschen in wichtigen Momenten. Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir dich. Aufgaben Du berätst Menschen und Behörden bei Fragen rund um Namensänderungen Du führst selbständig Namensänderungsverfahren und prüfst die Voraussetzungen für die Bewilligung Du führst persönliche Gespräche mit Kindern und Jugendlichen im Rahmen ihrer Namensänderungsgesuche Du koordinierst die Weiterleitung von Urkunden an schweizerische Vertretungen im Ausland Du bringst dich aktiv ein und übernimmst weitere Aufgaben – je nach Erfahrung und Interesse (Bsp. Urkundsperson im Sonderzivilstandsamt) Du begleitest und förderst unsere Lernenden mit modernen Methoden auf ihrem Weg zu selbstständigen Fachleuten Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du hast Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Namensrecht (Bsp. Zivilstandswesen, Einwohnerwesen usw.) Du hast die Ausbildung als Praxisbildner/in abgeschlossen oder bist bereit, diese Weiterbildung zu absolvieren Du triffst fundierte Entscheidungen und arbeitest strukturiert Du schreibst gerne und verstehst es auch komplexe Fragestellungen verständlich und korrekt zu erklären Du behältst auch bei anspruchsvollen Fällen den Überblick Du gehst respektvoll und einfühlsam mit sensiblen Themen um Angebot Eine Aufgabe mit Sinn: Deine Arbeit hat direkte Auswirkungen auf das Leben von Menschen Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, unkomplizierten Zusammenarbeit Wir unterstützen dich beim Aufbau deines Fachwissens und fördern deine Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Kompensation von Gleitzeit und Überstunden Attraktive Altersvorsorge (60 % Arbeitgeberbeitrag) Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Zivilstandswesen oder Paralegal) Arbeitsort: In wenigen Monaten beziehen wir unsere neuen, hochmodernen „New Work“-Räumlichkeiten im Stadtzentrum Wir schaffen damit ein Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Flexibilität und Innovation optimal unterstützt Willst du mehr wissen über die Aufgaben und das Gemeindeamt? Hier findest du weitere Informationen: www.zh.ch/gaz Was es heisst, beim Kanton zu arbeiten, erfährst du hier: https://www.zh.ch/de/arbeiten-beim-kanton.html Bewerbung Interessiert? Dann schick uns deine Bewerbung – ganz unkompliziert mit den üblichen Unterlagen. Lade diese einfach bis zum 11. Juni 2026 in unserem Online-Portal hoch. Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Deine Ansprechpersonen Fachliche Fragen: Markus Stoll, Abteilungsleiter Zivilstandswesen, Tel. 043 259 83 68 Fragen zu Anstellung & Ablauf: Ursula Schlatter, Personalleiterin, Tel. 043 259 83 30 Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.