Emmi Schweiz AG Teamleiter in Empfang 70% in Ostermundigen

Description du poste

## **Das kannst du bewirken** ## * Du bist verantwortlich für die personelle sowie fachliche Führung des Empfang-Teams (2 Mitarbeitende) und koordinierst die Einsatz- und Personalplanung (inkl. KV-Lernende) effizient. * Du stellst den telefonischen sowie persönlichen Kontakt am Empfang für interne und externe Kunden sicher, unterstützt bei Besucheranmeldungen und agierst als Ansprechperson verschiedener Fachbereiche in administrativen Belangen. * Du kümmerst dich um alle administrativen anfallenden Aufgaben (z.B. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung von Parkplatz-Mietverträgen, Erstellung von Beiträgen für Emmi TV und Emmi News am Standort). * Du bist verantwortlich für die Kontierung von Rechnungen, die Kassenführung am Standort (inkl. monatlichem Kassenabschluss) und kümmerst dich um die Erstellung und Bewirtschaftung von Identifikationsbadges für interne und externe Kunden (inkl. Verrechnung bei Verlust). * Du betreust unsere KV-Lernenden während ihrer Rotation am Empfang und beurteilst ihre Praxisaufträge. ## **Das bringst du mit** ## * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. * Du bringst bereits Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit und verfügst idealerweise über erste Führungserfahrung. * Du bist eine aufgestellte, herzliche Persönlichkeit und findest Freude im regen Austausch mit internen und externen Kunden. * Idealerweise bringst du die Praxisbildner-Ausbildung mit oder bist bereit, diese noch zu absolvieren. * Du bist sattelfest im Umgang mit den gängigen Office-Tools (Outlook, Excel, Word). * Du hast verhandlungssichere Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse.   Aufgrund von Ferienabwesenheiten werden die Erstrundengespräche frühestens auf KW27 terminiert. ## **Das bieten wir dir** ## **Attraktive Pensionskasse mit flexiblen Sparplänen** Unsere Emmi Vorsorgestiftung verzinst dein Altersguthaben über dem gesetzlichen Minimum. Dein Beitrag basiert auf deinem Jahresgehalt - ohne Koordinationsabzug. Wähle zwischen Standard- oder Plus-Sparplan mit 1 % höheren Sparbeiträgen. **Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten** Bei Emmi steht die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im Vordergrund: Wir bieten Talentprogramme, unterstützen Aus- und Weiterbildungen und fördern alle Kompetenzen für dein berufliches Wachstum. Erfahre hier mehr über unsere Entwicklungsangebote. **5 Wochen Ferien** Geniesse fünf Wochen Ferien pro Jahr. Ab dem 46. Lebensjahr steigert sich dein Urlaubsanspruch schrittweise auf bis zu sechs Wochen. **Deine Gesundheit im Fokus** Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement, präventive Massnahmen und kostenlose Sozialberatung durch unseren Partner Proitera für berufliche und private Anliegen. **Dienstjubiläum** Loyalität zahlt sich aus: Alle fünf Jahre belohnen wir deine Treue mit einer Prämie, die du wahlweise auch in Form von Ferien oder als Einmaleinlage in die Pensionskasse beziehen kannst. **Vergünstigungen** Profitiere von bis zu 20 % Rabatt auf Emmi Produkte, attraktiven Freizeit- und Reisevergünstigungen, Sonderangeboten bei Topmarken sowie Flottenrabatten beim Autokauf. Mehr über Benefits erfahren ## Dein Bewerbungsprozess ## Eingang deiner Bewerbung Sobald deine Bewerbung online bei uns eingetroffen ist, erhältst du eine Eingangsbestätigung. Wir nehmen uns Zeit, jede Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Sobald wir unsere Vorauswahl getroffen haben, geben wir dir zeitnah Bescheid. Persönliches Kennenlernen Wir freuen uns, dich im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vor Ort kennenzulernen. Persönliches Gespräch & Team-Kennenlernen Wir freuen uns, dich im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vor Ort kennenzulernen. Darüber hinaus erhältst du auch die Gelegenheit, dich mit deinem zukünftigen Team auszutauschen. Finaler Entscheid & Vertragsausstellung Bei einer Zusage freuen wir uns, dir mündlich ein Vertragsangebot zu unterbreiten. Wenn wir uns einig sind, senden wir dir die Vertragskonditionen per E-Mail zu und bereiten deinen digitalen Arbeitsvertrag vor - der Beginn zahlreicher gemeinsamer Emmi Momente.