Collaborateur·trice médico-administratif·ve à 70%

Description du poste

Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de neurologie du département de médecine est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de La Chaux-de-Fonds. Les collaborateur·trice·s médico-administratif·ve·s traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Ils·Elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service. Vos missions - Accueillir et orienter les patient·e·s - Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes - Organiser les rendez-vous du service selon les procédures en vigueur - Assurer le suivi de la facturation des différentes prestations ambulatoires - Gérer les dossiers médicaux informatisés et papier des patient·e·s - Assurer la frappe de la documentation médicale Votre profil - CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente - Diplôme de secrétaire médical·e, un atout - Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire - Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale - Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook) - Maîtrise des applications médicales CAREFOLIO et DIS-RAP Vos compétences - Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect - Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur - Polyvalence et flexibilité - Sens de l'accueil et aisance relationnelle - Réactivité et adaptabilité Informations complémentaires - Lieu de travail : site de Pourtalès à Neuchâtel (avec une mobilité sur le site de La Chaux-de-Fonds) - Entrée en fonction : de suite ou à convenir en contrat de durée maximale de 6 mois - Renseignement : Monsieur Frédéric Bréard, Responsable médico-administratif du département de médecine, +41 79 559 52 42