Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative en chancellerie 80-100 %

Description du poste

**Entrée en fonction :** 1er septembre 2026 ou date à convenir **Lieu de travail :** Berne La chancellerie des affaires françaises traite toutes les affaires de langue française qui sont du ressort de la Cour suprême. **Vos tâches** Assumer, au sein de la chancellerie des affaires françaises, des travaux de chancellerie variés dans les affaires pénales, dont vous avez la responsabilité principale: * Enregistrer les nouvelles affaires * Assurer de manière indépendante la tenue et le suivi des dossiers, en particulier le contrôle des délais, les travaux de clôture, la comptabilité et l'archivage * Réceptionner et traiter le courrier et les courriels, au besoin procéder à la numérisation * Répondre aux appels téléphoniques, communiquer avec les avocats et avocates et avec d'autres autorités * Rédiger les ordonnances de procédure, les citations et la correspondance en général * Organiser et préparer les audiences, en gérer le calendrier * Effectuer les envois (jugements, décisions, ordonnances, correspondance) * Accueillir occasionnellement à la chancellerie des parties aux procédures pour consultation des dossiers * Remplacer les collègues de la chancellerie des affaires françaises en cas d'absence, aussi dans les affaires civiles **Votre profil** * Vous disposez d'un certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente * Vous avez de préférence déjà acquis une expérience professionnelle dans le domaine des tribunaux, du ministère public, du barreau ou du notariat * Vous avez de la facilité à communiquer et avez de l'intérêt pour les questions de nature juridique * Vous travaillez de manière fiable, exacte et rapide * Vous jouissez d'une bonne capacité de compréhension et savez faire preuve de détermination et de persévérance * Vous êtes de langue maternelle française, avec de bonnes connaissances de l'allemand * Vous maîtrisez les programmes informatiques usuels **Nous vous offrons** * une activité variée et intéressante * un travail au sein d'une petite équipe dynamique, sympathique et serviable * la possibilité de travailler de manière très autonome * de bonnes conditions de travail * un poste de travail à proximité immédiate de la gare principale de Berne **Contact** Nous nous réjouissons de faire votre connaissance ! Transmettez-nous votre dossier de candidature en ligne. Pour plus d'informations, veuillez contacter Sarah Bättig, Co-responsable RH, par téléphone au +41 31 635 48 11, hr.og@justice.be.ch