Bürohilfe
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Description du poste
Bürohilfe / Administrative Assistenz in unserer kleinen Praxis (Gesundheit) Wir sind eine kleine, familiäre Praxis und suchen eine zuverlässige und organisierte Bürohilfe / Administrative Assistenz, die den Praxisalltag im administrativen Bereich unterstützt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne strukturiert arbeitet, gerne mit Menschen umgeht und Freude an einer routinierten und vielseitigen Tätigkeit hat. Deine Aufgaben * Bearbeitung von Patientenanfragen per Telefon, E-Mail oder vor Ort sowie Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner. * Sortieren, Prüfen und Bereitstellen von Belegen und Unterlagen für die Buchhaltung * Ordnungsgemässe Ablage und Archivierung von Patientenunterlagen und Praxisdokumenten (digital und analog). Nach der Probezeit * Empfang der Patienten, Annahme von Telefonaten, Terminvergabe und -koordination sowie Betreuung von Patienten und Besuchern am Empfang. * Entgegennahme von Zahlungen (bar und EC-Karte), Erstellung von Rechnungen und Ausstellen von Rechnungsquittungen. * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag. Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung) * Idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich (gerne auch in einer Praxis oder im Gesundheitswesen) * Sicherer Umgang mit Computer * Zuverlässigkeit, Genauigkeit, liebt Routine und Struktur * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten * Diskretion und Verständnis für den sensiblen Umgang mit Patientendaten (Datenschutz) Wir bieten * Routinierte, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, angenehmen Team * Flexible Arbeitszeiten nach Absprache * Eine sinnvolle Tätigkeit mit direktem Patientenkontakt * Mittagessen vor Ort inklusive * Fortbildung Arbeitszeit: Teilzeit 40%
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