Assistenz Leiter Produktion (m/w/d)

Description du poste

### EMS hat 25 Produktionsstandorte in 16 Ländern, beschäftigt weltweit rund 3'000 Mitarbeiter und ist mit rund 140 Lernenden der grösste Berufsbildner im Kanton und Träger des Nationalen Bildungspreises. EMS-GRILTECH ist ein Unternehmensbereich der EMS-CHEMIE AG, die zur EMS-CHEMIE HOLDING AG gehört. Wir produzieren und verkaufen Grilon, Nexylon und Nexylene Fasern, Griltex Schmelzklebstoffe, Grilbond Haftvermittler, Primid Pulverlackhärter und Grilonit Reaktivverdünner. ### Was erwartet Sie * Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Produktion im Tagesgeschäft * Koordination und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Pendenzen * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschliesslich der Protokollführung * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen * Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege relevanter Dokumente und Ablagen * Organisation von internen Anlässen, Schulungen und Besuchen * Administrative Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessen * Professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern Was bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem industriellen oder produktionsnahen Umfeld * Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil * Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen * Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen * Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team Darauf können Sie sich freuen * Arbeiten inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete * Spannende Aufgaben im internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen * Viel Eigenverantwortung und attraktive Führungspositionen * Marktgerechte Entlöhnung, fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen * Personalrestaurant, Gratisparkplätze Ihre Ansprechpersonen Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Marcel Burger, Telefon +41 (0)81 632 63 03 Über uns EMS hat 25 Produktionsstandorte in 16 Ländern, beschäftigt weltweit rund 3'000 Mitarbeiter und ist mit rund 140 Lernenden der grösste Berufsbildner im Kanton und Träger des Nationalen Bildungspreises. EMS-GRILTECH ist ein Unternehmensbereich der EMS-CHEMIE AG, die zur EMS-CHEMIE HOLDING AG gehört. Wir produzieren und verkaufen Grilon, Nexylon und Nexylene Fasern, Griltex Schmelzklebstoffe, Grilbond Haftvermittler, Primid Pulverlackhärter und Grilonit Reaktivverdünner. * Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Produktion im Tagesgeschäft * Koordination und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Pendenzen * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschliesslich der Protokollführung * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen * Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege relevanter Dokumente und Ablagen * Organisation von internen Anlässen, Schulungen und Besuchen * Administrative Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessen * Professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem industriellen oder produktionsnahen Umfeld * Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil * Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen * Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen * Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team