Assistente di divisione (Criminalità economica)

Description du poste

**Zürich, Schweiz \| 80-100%** ****Il contributo che può dare**** * Supportare la direzione della divisione e i responsabili degli ambiti di reato nelle attività amministrative, organizzative e di coordinamento; gestire l'archivio della direzione e della divisione nonché preparare corrispondenza, e-mail e presentazioni * Pianificare, organizzare, preparare e seguire riunioni, trasferte di servizio, eventi e appuntamenti, incluse convocazioni, verbali, documenti di viaggio e gestione delle attività pendenti * Collaborare ai processi del personale e della conduzione, ad esempio pianificazione dei colloqui con il personale, preparazione dei moduli PEG/accordi sugli obiettivi, pianificazione delle ferie nonché gestione delle richieste di formazione e perfezionamento e di altre richieste del personale * Contribuire alla gestione del portafoglio procedurale: documentazione dell'andamento dei procedimenti e dei mandati, panoramiche delle risorse, analisi, gestione degli stakeholder e dei rischi nonché consolidamento delle informazioni di gestione * Assumere compiti amministrativi a livello di divisione, tra cui gestione spese e budget, invio della corrispondenza, supporto come superuser per la rilevazione di tempi e prestazioni/workflow creditori, collaborazione a compiti di qualità e di progetto nonché sviluppo di modelli, checklist e strumenti di lavoro ****Che cosa La contraddistingue**** * Formazione professionale commerciale; formazioni complementari in ambito Office/IT, lingue o assistenza/amministrazione costituiscono titolo preferenziale. * Almeno 3--4 anni di esperienza professionale come assistente amministrativo/commerciale; un'esperienza presso un ministero pubblico, un tribunale, uno studio legale o in un contesto analogo costituisce titolo preferenziale * Eccellenti capacità organizzative, metodo di lavoro accurato e autonomo, senso di responsabilità, lealtà e forte orientamento al servizio, nonché personalità comunicativa, orientata al lavoro di squadra e resistente allo stress, con capacità di pensiero interconnesso, discrezione, flessibilità e piacere in una funzione di tipo \ \> * Ottima padronanza di MS Office e degli strumenti digitali di lavoro; interesse per la gestione amministrativa, i processi, l'assicurazione della qualità nonché lo sviluppo di modelli e strumenti di lavoro * Buone conoscenze attive di almeno due lingue ufficiali; le conoscenze di inglese costituiscono titolo preferenziale ****In sintesi**** Desidera sostenere la direzione della divisione Criminalità economica in una funzione centrale di raccordo? In questa funzione varia e stimolante, si occupa dell'assistenza alla direzione e alla divisione, sgrava la direzione della divisione (procuratrice capo e responsabili degli ambiti di reato), collabora alla gestione del portafoglio dei procedimenti e contribuisce alla qualità e all'efficienza dei processi amministrativi. ****Che cosa offriamo**** * **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. * **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. * **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. [Tutti i benefit](https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) Il Ministero pubblico della Confederazione (MPC) è la Procura federale. Tra i suoi compiti fondamentali rientrano la lotta contro i delitti che mettono in pericolo la sicurezza dello Stato nonché il perseguimento penale della criminalità transfrontaliera nei settori criminalità organizzata, finanziamento del terrorismo, riciclaggio di denaro, corruzione e criminalità economica. ****Informazioni complementari**** Si prega di candidarsi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. A tal fine, cliccare su \ \>. Per questo posto non prendiamo in considerazione le offerte di agenzie di reclutamento. ****Domande sul posto di lavoro**** **Erika Brand** Garanzia trasversale della qualità +41 58 46 51322