Assistent/in Geschäftsleitung / Office Management (80–100%)

Description du poste

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Tiefbau und Kabeltechnik mit rund 260 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in der Deutschschweiz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Otelfingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Assistent/in Geschäftsleitung / Office Management (80–100%). Das gibt es zu tun Du unterstützt den CEO und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf des CEOs Du bereitest Sitzungen (GL) vor und nach (inkl. Protokollen und Unterlagen) Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Du organisierst Anlässe, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Vertragsunterlagen Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher (Empfang, Post, Termine, Koordination) Du arbeitest eng mit dem CEO sowie internen Teams zusammen und unterstützt in Projekten Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz, Administration oder Office Management Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren Vertrauenswürdig, diskret und vorausschauend im Handeln Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Warum Isen Tiefbau? Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in die Unternehmensführung Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung Familiäres, bodenständiges Team Kurze Entscheidungswege und pragmatische Arbeitsweise Attraktive Anstellungsbedingungen Gute Erreichbarkeit Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.