Assistent:in Gesamtleitung / Administration / IT

Description du poste

Per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als Bern | 60% Möchtest du Teil eines engagierten Teams werden, das sich austauscht, voneinander lernt und gemeinsam wächst? Dann bist du bei uns genau richtig. Per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Zahlen und digitalen Tools hat und unseren administrativen Alltag im sozialen Umfeld aktiv und effizient mitgestaltet. Assistent:in Gesamtleitung / Administration / IT - 60 % Das Pensum wird idealerweise auf mindestens vier Arbeitstage verteilt. Das sind deine Aufgaben 1. Administration & Organisation Führen des Sekretariats inkl. Korrespondenzarbeit, Telefondienst, Betreuung des Empfangs und Bearbeitung des zentralen Posteinganges Administrative Unterstützung der Gesamtleitung sowie des sozialpädagogischen Teams Verantwortung für die korrekte und datenschutzkonforme Pflege der Klient:innenakten sowie deren Archivierung (analog und digital) Organisation und Bewirtschaftung von Material und Infrastruktur Begleitung von Praktikant:innen im Rahmen der Arbeitsintegration im administrativen Bereich 2. Controlling & Finanzen Erstellen von Auswertungen und Reports Mitarbeit im Finanzbereich, insbesondere in der Buchhaltung, bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen Möglichkeit zur schrittweisen Übernahme von weitern Finanzaufgaben 3. IT & Datenbearbeitung Sicherstellung des stabilen IT-Betriebs in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Anliegen Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse Pflege von Stammdaten Sicherstellung einer datenschutzkonformen Datenverwaltung und digitalen Ablage Das zeichnet dich aus Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung Fundierte Berufserfahrung in Administration und Finanzwesen Stilsichere, wertschätzende und adressatengerechte Kommunikation Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung mit besonders schützenswerten Personendaten sowie datenschutzkonformer Aktenführung Freude an organisatorischen Aufgaben sowie an der Optimierung von Abläufen HR-Kenntnisse erwünscht Sicherer Umgang mit MS 365 und weiteren digitalen Tools Darauf kannst du dich freuen Gestaltungsfreiraum und Selbstorganisation Unsere Netzwerkorganisation schafft Raum für Mitgestaltung und fördert Innovationen. Du arbeitest, wo möglich, selbstorganisiert und flexibel. Das dynamische Rollenmodell ermöglicht dir, vielseitig und flexibel Aufgaben zu übernehmen. Aus- und Weiterbildungen Wir unterstützen dich bei Aus- und Weiterbildungen finanziell sowie mit Zeitguthaben. Auch im Arbeitsalltag begleiten wir deine persönliche Entwicklung aktiv. Überobligatorische Sozialversicherungen Du profitierst von überobligatorischen Pensionskassenbeiträgen, an denen wir uns mit 60 % beteiligen. Zudem verfügen wir über eine eigene solide Pensionskasse, übernehmen deine Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung vollständig und zahlen eine Kinderbetreuungszulage Fragen zur Stelle Reto Züblin +41 31 328 87 40, Sonja Pihan +41 31 939 15 12 Suchst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle, in der du Administration, Finanzen und IT miteinander verbinden sowie aktiv zur Weiterentwicklung unserer Abläufe beitragen kannst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - Eingabefrist 15.8.26. Bitte reiche deine vollständigen Unterlagen elektronisch über unsere Website ein: www.sora-bern.ch Die Bewerbungsgespräche finden am 24. und 25. August 2026 statt. Gemäss Organisationsreglement erhalten alle beteiligten Mitarbeitenden Einsicht in das Bewerbungsdossier. SORA ist eine Institution der Burgergemeinde Bern. Wir unterstützen junge Erwachsene, Familien und ihr Umfeld mit flexiblen und individuell abgestimmten sozialen Leistungen. Wir arbeiten als Netzwerkorganisation mit flachen Hierarchien. Unsere Struktur basiert auf Rollen statt Positionen - das fördert Eigenverantwortung, Transparenz und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Berufsportraits - Mitarbeitende geben Einblick in ihre Arbeit Facebook Instagram Linkedin