Assistent/in Administration & Sachbearbeitung

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--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Assistent/in Administration & Sachbearbeitung (50-60%) --- Die SRO PolyReg ist eine vom Bund anerkannte Selbstregulierungsorganisation (SRO) nach Artikel 24 des Geldwäschereigesetzes (GwG). Die SRO nimmt gegenüber den Mitgliedern nach Massgabe ihres Reglements die gesetzlichen Aufsichts\- und Überwachungspflichten wahr und untersteht der Aufsicht der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht FINMA. Zudem amtet sie als Registrierungsstelle gemäss . 31 des Finanzdienstleistungsgesetzes (FIDLEG) und betreibt das Beraterregister RegFix für Kundenberater/innen. Zur Unterstützung unseres Teams in der Hauptgeschäftsstelle Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte Assistent/in Administration \& Sachbearbeitung. Wir freuen uns auf eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die selbstständig, effizient und sorgfältig arbeitet und unser kleines Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt. Assistent/in Administration \& Sachbearbeitung (50\-60%) ======================================================== **Aufgabenbereiche:** * Betreuung des administrativen Tagesgeschäfts (Posteingang und \-ausgang, formelle Prüfung von Aufnahmegesuchen und Prüfberichten, Erfassung von Mutationen in der Datenbank, Aktualisierung von Mitgliederdossiers, physische und elektronische Ablage etc.); * Telefonische und schriftliche Betreuung von Mitgliedern in administrativen Belangen; * Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin und des Legal \& Compliance Teams; * Agendaführung und Fristenkontrolle. **Anforderungen:** * Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation; * Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Sachbearbeitung, vorzugsweise bei einer Behörde, einer Anwaltskanzlei oder einem Treuhandbüro; * Fliessende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse. Gute ösisch\- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil; * Effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise; * Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag; * Integre, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist; * Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse und IT\-Affinität. Erfahrung im Umgang mit Mac\-Systemen ist ein Vorteil. **Was wir bieten:** Wir bieten nebst einer vielseitigen Arbeit in einem kollegialen, eingespielten Team ein gutes Arbeitsklima, faire Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege. Unsere Büros befinden sich mitten im Seefeld an attraktiver . Weitere Informationen entnehmen Sie und . ![PolyReg Allg. Selbstregulierungs-Verein]() * PolyReg Allg. Selbstregulierungs\-Verein Frau Leiterin Sekretariat Florastrasse 44 8008 Zürich * * ![PolyReg Allg. Selbstregulierungs-Verein]() * PolyReg Allg. Selbstregulierungs\-Verein Frau Leiterin Sekretariat Florastrasse 44 8008 Zürich * * jid928bf68jm jit1042jm jiy26jm