Assistant.e RH 70%

Description du poste

* 05 juin 2026 * 70% * Durée indéterminée * Ch. du Sillon 7, 1860 Aigle * Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch La Fondation des Maisons de Retraites du district d-Aigle, comprenant les EMS d-Aigle, Bex et les Diablerets. Occupant environ 240 collaborateurs, comprenant actuellement 190 lits d-accueil de long et court séjour, 28 places CAT et des prestations de repas servis à domicile, la Fondation prévoit d-augmenter sa capacité d-accueil et de diversifier ses services avec notamment la construction d-un nouvel EMS à Bex dont l-ouverture est prévue en 2028. Nous sommes à la recherche pour une entrée de suite ou à convenir un(e) : **Assistant.e RH 70%** **Vos responsabilités** * Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateur·rice·s de l-engagement à lasortie (engagements, contrats, certificats de travail, départs, etc.) * Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel * Etablir, contrôler et effectuer les salaires (240 collaborateurs) * Etablir les décomptes et les déclarations des assurances sociales et être en contact avec les différents services y relatifs. * Participer au processus de recrutement * Répondre aux demandes des collaborateurs, des responsables et des chefs de service en matière RH * Contrôler et mettre à jour toutes les informations relatives à la gestion du temps dans le PEP * Gérer les absences du personnel et assurer le suivi des dossiers en lien avec les assurances sociales * Organiser et suivre les formations interne et externe * Participer aux projets RH, à l-harmonisation des processus de travail et contribuer à l-amélioration continue de ceux-ci. * Garantir le suivi, la mise à jour et l-archivage numérique des dossiers du personnel ainsi que la gestion de la correspondance administrative * Etablir diverses statistiques **Votre profil** * Titulaire d-un CFC d-employé·e de commerce ou d-un titre jugé équivalent * Certificat de gestionnaire RH * Expérience confirmée dans une fonction administrative RH de 5 ans minimum, idéalement dans le domaine médico-social ou de la santé. * Très bonnes connaissances de la législation suisse du travail, des assurances sociales et des pratiques RH courantes * Bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; connaissance des logiciels Sadies, Opale, PEP ou autre SIRH et WEDO un atout * Excellentes capacités d-organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur, efficacité et précision * Bonne gestion du stress * Esprit d-équipe, autonomie et aisance relationnelle **Nous offrons** * Un modèle de management participatif, attentif à un équilibre vie privée et vie professionnelle * Un cadre de travail motivant au sein d-une institution engagée et en constante évolution * Une activité diversifiée et enrichissante sur plusieurs sites (Aigle , Bex, Diablerets) * Des conditions de travail attractives selon la CCT San * Une équipe de 5 personnes qui partage les mêmes valeurs : Respect, bienveillance, professionnalisme, interdisciplinarité * Cafétéria à prix réduit * 6 semaines de vacances dès 50 ans * 10 jours fériés compensés sur l'année * LPP avantageuse : cotisation et prestation calculées sur l-entier du salaire et capital résiduel garanti après la retraite * App Heviva Swibeco offrant des rabais et avantages dans des dizaines de magasins **Informations complémentaires** * Date d-entrée en fonction : **de suite ou à convenir** * Permis de conduire obligatoire afin de se déplacer sur tous les sites de la Fondation. * Rémunération : selon la CCT en classe 16-18 (CHF 66'003 à 96'665) * Envoi de votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) **d-ici le 22 juin 2026 est à adresser par jobup** * Pour toutes questions relatives à cet engagement, merci de contacter : **Jacques Tena, chef de service** Téléphone : 024 468 80 03