Assistant-e de division

Description du poste

Vous êtes organisé-e, polyvalent-e, proactif-ve et doté-e d'un excellent sens des priorités ? Rejoignez notre division état civil en tant qu'assistant-e de division et contribuez au bon fonctionnement de cette division au coeur des parcours de vie de la population vaudoise et étrangère. En étroite collaboration avec la cheffe de division et les membres de la direction, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques, le suivi de dossiers sensibles ainsi que le soutien aux processus décisionnels et organisationnels. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique, moderne et au sein d'une équipe soudée où votre sens du service, votre rigueur et votre intérêt pour l'actualité pourront pleinement s'épanouir ! Responsabilités Assurer la responsabilité du secrétariat de la direction de l'état civil Seconder la cheffe de division et les membres de la direction de l'état civil sur différents aspects Assurer la gestion comptable de la division Participer aux séances de l'état-major de la division et à toute autre séance à la demande de la cheffe de division Assurer certaines prestations de santé et sécurité au travail pour le site de Sévelin 46, en partenariat avec le délégué du service Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Leuenberger, Cheffe de division au 021/316.38.68. Qualifications Brevet fédéral d'assistant-e de direction Expérience avérée en qualité d'assistant-e de direction d'environs 8 ans Formation Typo-3 pour la mise à jour des sites internet (possible à suivre en cours d'emploi) Excellente maîtrise des outils bureautiques Très bonne culture générale, intérêt et compréhension de l'actualité politique et économique suisse et internationale. Connaissances de la structure de l'Etat et des institutions Entregent, sens de la communication et de l'organisation, flexibilité et autonomie -------------------------------------------- PROCESSUS DE RECRUTEMENT Ce descriptif vous attire ? Merci de préparer soigneusement votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes), que nous nous réjouissons de recevoir. Après une première sélection sur dossier, les premiers entretiens auront lieu les 29 et 30 juin 2026. QUI SOMMES-NOUS? Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen-ne-s, migrant-e-s, communes et administration fédérale. Nous assurons l'application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestions de l'état civil, des documents d'identité ainsi que la promotion de l'intégration des étrangers. Nous oeuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations. Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site. Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur . Date de publication03/06/2026 05:00 Lieux Lausanne, Suisse Postuler avant16/06/2026 21:55 Date d'entrée en fonction01.11.2026 Classe salariale8 Type de contratCDI Droit public Taux d'activité80-100% AdresseService de la population Division état civil Av. de Sévelin 46 1014 Lausanne