Assistant.e de direction (80%)

Description du poste

La Fondation Immobilière pour repenser le Logement par l’Innovation et l’Expérimentation FILOGIE est née d'une volonté de proposer des solutions de logement adaptées aux enjeux de société contemporains et à venir. FILOGIE se fixe pour mission d’innover dans le domaine de l’habitat, en développant des projets et réalisations répondant à l’évolution des besoins sociaux, économiques et environnementaux. La fondation occupe une petite équipe et est située à l’Espace Tourbillon (Plan-les-Ouates, Genève), elle recherche: En votre qualité d’Assistant.e de direction, vous permettez à la directrice de se libérer des tâches administratives courantes ; vous organisez les événements et participez à la rédaction des documents de communication. Votre mission Assurer le suivi des tâches administratives Garantir la réception et la vérification des paiements Gérer le classement et l’archivage numérique Relancer les partenaires et prestataires, et assurer le suivi des engagements Gérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique) Assurer l’organisation complète des événements de l’institution Contribuer à la production de contenus de communication et garantir la qualité rédactionnelle Préparer des documents et élaborer des supports de présentation Aider à l’organisation des séances du Conseil de fondation et assurer la prise des procès-verbaux Assister la directrice et assurer les tâches déléguées Soutenir l’équipe selon les besoins et les urgences Votre profil Au bénéfice d’une formation d’employé-e de commerce et/ou d’une maturité professionnelle Expérience d’au moins 8 ans dans une fonction similaire et un environnement exigeant Excellente maîtrise du français écrit et oral Maîtrise de l’anglais oral et écrit Intérêt marqué pour la qualité et le résultat Grande maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitaux Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités Autonomie et robustesse Sens de la proactivité et intelligence situationnelle Grande aptitude de discrétion Nous offrons Un cadre de travail agréable Des outils de travail modernes Une grande autonomie Des tâches variées Une activité avec du sens Date d’entrée : dès que possible Délai de postulation : vendredi 19 juin 2026 Lieu de travail : Plan-les-Ouates, Genève Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) par courrier électronique à notre partenaire sow consulting Écrire un email . Seul les dossiers complets seront traités. Nous vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier.