Assistant.e administratif.ve pour un service immobilier à 50/70% !

Description du poste

Tu possèdes une première expérience (même courte) en assistanat administratif ? Tu as des connaissances ou un intérêt pour le domaine immobilier ? Tu es à l'aise avec la suite Office ? Mais surtout tu es une personne organisée, orientée solution et dotée d'un excellent relationnel ? Alors postule ! A propos du rôle Notre client, une structure ayant des actifs immobiliers, est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve afin d'accompagner leur service durant un pic d'activité. Tu intègreras une petite équipe qui te formera sur leurs processus avant d'accompagner le service immobilier dans la gestion des dossiers administratifs. Tu auras l'occasion d'échanger avec les régies et partenaires, de rédiger des correspondances ou encore de gérer les données des locataires. Tâches Gérer les appels téléphoniques et les courriels des partenaires et régies Rédiger la correspondance et divers documents administratifs Organiser les séances de travail et gérer les agendas Mettre à jour les données locataires et régies sur Excel Assurer le classement et l'archivage des dossiers Gérer les dossiers administratifs courants du service Apporter un soutien polyvalent à l'équipe Nous cherchons Tu possèdes une première (même courte) expérience dans le domaine administratif Tu as un intérêt ou des connaissances en immobilier Tu es disponible à hauteur de 50, 60 ou 70% Tu maîtrises la suite Office, notamment Microsoft Excel Côté softskills, tu es une personne rigoureuse, organisée, orientée solution qui apprécie le travail d'équipe. Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi ! Notre processus de recrutement Ce processus de recrutement est géré par Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.