Anwaltsassistent:in als Springer:in 80-100%

Description du poste

Unsere international ausgerichtete Anwaltskanzlei zählt ca. 250 Mitarbeitende an zwei Standorten in Zürich und Genf. Was uns auszeichnet, ist juristische Exzellenz und ein Umfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und Weiterentwicklung lebt. Sie schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, sind ein Organisationstalent, flexibel und arbeiten gerne in einem kollegialen Team? Wenn Sie zudem eine kommunikative Persönlichkeit mit einer zuverlässigen und speditiven Arbeitsweise sind und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen haben, sind Sie die richtige Person für uns. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team in Zürich eine/n qualifizierte/n und engagierte/n Ihre Aufgaben: Mitarbeit in verschiedenen Sekretariatsteams sowie verantwortungsvolle Vertretung ihrer Kolleginnen bei deren Abwesenheiten Schreiben und routiniertes Bearbeiten (Erstellen/Korrigieren/Formatieren) von anspruchsvoller Korrespondenz und umfangreichen juristischen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache Terminplanung und Verwaltung der Fristenkontrolle Kontaktpflege zu Klienten und Behörden Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen und Geschäftsreisen Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse Detaillierte und einwandfreie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Tadellose Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung Was wir bieten: Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Mitgestaltung Kollegiales, engagiertes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) direkt via Online Formular.